Tuntimerkinnät
Työaika – Työaikakalenteri
- Työtilaus (projektinumero)
- Laskutuslaji (esim. Rakennusammattimies tai Sähköasentaja, tai yrityksen sisäisissä töissä tuntityöt TP)
- Littera (mikäli käytössä kohteella)
- Aloitus- ja lopetusaika (merkitse lounaan kohdalle 0,5)
- Tekstikenttään tehdyn työn selite tarkentavasti.
- Syventävä ohje
Laskutettavat kilometrit
Työtilaukset – Työtapahtumien syöttö
- Hae päiväkohtaisesti oikea työtilaus
- Valitse Laskutettavat kilometrit
- Merkkaa määrä X (km).
- Lisää tekstikenttään reitti (Esim. Työmaankatu 5, 33180 Tampere – Wurthintie 9, 33610 Tampere – Työmaankatu 5, 33180 Tampere)
Lomat (Kun lomapäiviä kerrytetään)
Lomat ja poissaolot – Syöttö – Loma
- Tyyppi – Vuosiloma
- Merkitse alku- ja loppupäivämäärä, kesto ja Tallenna.
- Näet kertyneet lomapäivät kohdasta Saldot.
Lomat (Kun lomapäiviä ei kerrytetä)
Lomat ja poissaolot – Syöttö – Poissaolo
- Valitse poissaolon syy – Muu palkaton poissaolo, tekstikenttään “loma”
- Merkitse alku- ja loppupäivämäärä, kesto ja Tallenna.
Pekkaset
Lomat ja poissaolot – Syöttö – Poissaolo
- Tuntipalkkalaiset: poissaolon syy – Muu palkaton poissaolo, tekstikenttään “pekkanen”
- Kuukausipalkkalaiset: poissaolon syy – Työajanlyhennysvapaa, tekstikenttään “pekkanen”
Sairauslomat
Lomat ja poissaolot – Syöttö – Poissaolo
- Poissaolon syy: Sairaudeksi todettu poissaolo (jos lääkärin todistus) Liitä kuva: sairauslomatodistus.
- Poissaolon syy: Sairauspoissaolo omalla ilmoituksella. Tekstikenttään poissaolon syy, esim. vatsatauti. (enintään 3 vrk flunssa ja mahatautitapauksissa työnantajan luvalla)
- Poissaolon syy: Tilapäinen hoitovapaa (lapsen sairaus). Liitä kuva: sairaanhoitajan tai lääkärin todistus
Päivittäiset matkakustannukset ja ateriakorvaus
Työtilaukset – Työtapahtumien syöttö
- Hae päiväkohtaisesti oikea työtilaus
- Valitse Matkakorvaus yli xx km tai Ruokaraha
- Merkkaa määrä X (kpl)
- Matkakustannusten yhteydessä lisää tekstikenttään kotiosoite ja työmaan osoite (Esim. Kotikatu 3, 33180 Tampere – Työmaankatu 7, 33610 Tampere)
Kilometrikorvaukset ja päivärahat (Selain)
Työsuhdeasiat – Matkalaskut – Syöttö
- Luo uusi matkalasku
- Kirjoita matkan alku- ja loppupäivämäärä, sisältäen kellonajat
- Valitse oikea kohde ja työtilaus (ja tarvittaessa littera)
- Kirjoita matkan tarkoitus (Esim. Tavaran haku K-raudasta)
- Kirjoita matkareitti (Esim. Työmaankatu 7, 33610 Tre – Rautakaupankatu 5, 33180 Tre – Työmaankatu 7, 33610 Tre)
- Valitse matkustustapa
- Merkitse mahdolliset lisämatkustajat
- Valitse onko kyseessä päivärahamatka vai ei
- Tee välitallennus (Välilehti ilmestyy)
- Merkitse kulukorvaukset välilehdelle “Kulukorvaukset”
- Lopuksi merkitse matkalasku valmiiksi ja tallenna.
Käteiskuitit
Kuittien käsittely – Käteiskuitit
- Valitse kuitin laji ja kuitin antaja
- Lisää kuva kuitista (Varmista, että kuvan laatu on sellainen, että siitä saa selvää)
- Tallenna
- Lisää kuvauskenttään mitä on ostettu
- Kohdistustietoihin projekti